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[公告]团拜会组织工作总结报告
淮羽
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[公告]团拜会组织工作总结报告

        

                                                  团拜会组织工作总结报告

      湖南知青网2008年春节团拜会过去几天了,牛站长交代我就策划与组织工作作个小结,“圣命难违”,只得将个人掌握的一点情况梳理概括一下。由于我上网时间不长,认识网友不多,更没来得及与大家碰头,情况掌握难免挂一漏万,看法也难免失之偏颇,甚至有违众意。因此只好事先道歉,并建议各栏目再自行总结,也欢迎网友跟帖纠正与补充。众目昭彰,以大家的意见为准。我想,如果网友们既能积极参与活动,活动过后还能积极参与对活动的总结评估,那肯定会使我们今后的活动在不断总结经验教训的基础上越办越好。

                

                         基 本 估 价

     从部分网友的反映来看,本次团拜会基本实现了总体策划方案,较好地体现了湖知网的特色,在以下5个方面基本得到网友们比较一致的认可:

     1、营造了团聚氛围。正月初六来麓山宾馆出席团拜会的人数超过750人,上台表演的人数超过200人。其中有从冰雪重灾区郴州赶来的周姐和梅园、有打站票从广州赶来的版主哥巴、还有年前从美国回来参与了节目演出的笑对人生版主。浏阳栏目有60多位网友租大巴集体赴会,其中有过半数的网友上台演出 。网友不能出席的衡阳、岳阳和慈利三个栏目都发来了拜年贺电。团拜会洋溢着知青家园“大过年”的喜庆气氛 ,形成了知青网友“大拜年”的热闹氛围。

     2、实现了“百花争妍”。包括知青艺术团在内的20个“各地知青”栏目,都“八仙过海,各显神通”,采用不同形式上台向网友拜年。其中有歌、有舞、有三句半、有长沙快板、有常德丝弦、有诗歌朗诵、有人物访谈、有时装表演、有唢呐引路数十人列队登台的“唢呐迎春”等。给观众留下了“百花齐放”和“百鸟和鸣”的印象。

     3、突出了论坛特色。各栏目的节目内容都程度不一地与“知青家园”、“知青情结”挂起钩来,基本做到了“ ' 韵 ' 家园的味,演网友的戏”。其中茶座栏目编排的《新闻人物访谈》既肯定了湖知网一年一度的新闻人物评选活动,又歌颂了知青一辈“守望平凡”、无私奉献的精神;《漫画人物新年感言》既反映了湖知网是知青展示文学、摄影、美术等各方面才能的大舞台,又展示了部份网管和版主的风采;《夫妻双双上网去》既反映了知青们对湖知网的热爱,又体现了上网知青欢乐同行的愉悦;《走出岁月的冬季》既展 示 了知青网友的才华,又抒发了知青一辈的情怀。

     4、展现了团队风采。各栏目按照策划要求,尽可能多地组织网友参与节目表演。除去网管致词和宣读贺电外,在登台演出的24个节目中,只有永兴栏目因为只有“特使”出席才是两人登台表演,其余节目上台人数最少是4人,最多是40多人,平均在15人以上。基本实现了“要百花吐艳,不一枝独秀”的策划要求。

     5、做到了紧凑有序。由于多方面的原因,网友聚会的组织难度本来较大,加上个别节目(如《新闻人物访谈》、《漫画人物新年感言》等)从未排练过,所有节目也没有按顺序走场彩排,节目之间的衔接更显得为难,但团拜会29批次网友(含 李姐 宣布 “ 会场须知 ” )上台表演,总时间比较理想地控制在3个小时左右,包括演员上场退场,平均每个节目占时6分钟多一点,保证了团拜活动准时从2点开始,5点结束,较好地避免了拖沓松散现象。需要特别感谢的是,各地方栏目的节目都没有超过时限,负责节目衔接的雪雪、艾木地、和朵朵付出了辛勤劳动。

          

                          成 功 原 因

     不少网友对团拜活动给予了较高评价,诸如“这次活动十分成功”、“既有欢乐,还有感动”、“让我体会到了温暖”等等。如果说团拜会比较成功的话,主要应归功于以下几个方面:

     1、网管高度重视。湖知网管理团队 一贯将一年一度的春节网友团拜和“庆六一节、贺六十寿”两个活动视为增进团结、促进和谐的两大盛事,尤其对今年的团拜会倾注了更多精力。事前组织有关人员搭建了筹备班子,明确了目标任务,落实了具体责任。四名网管做到身体力行,个个登台表演。其中笨笨牛不但具体指导筹备工作,还为刻制音乐碟和打字幕多次加晚班,团拜会前夜工作到凌晨4点。文斗在父亲重病、自己患皮疹的情况下冒雪找人制作了漫画人物的喷绘板。师嫣和浩宇也就活动策划与组织及时进行了指导。

     2、版主精心组织。凡排演了节目的栏目,版主们都以对家园和网友高度负责的精神,进行了认真策划 和 精心组织。浏阳、安乡、常德、 桂阳、怀化、华容、华塘、江永、靖县、汨罗、农艺队、千山红、沅江、知青艺术团等演员阵营庞大 (10人以上) 的栏目,版主们都在联络网友、安排场地、辅导排练、准备 音乐和服装道具等方面付出了大量心血。众多版主当中,潇雨担当了3个节目的负责人、2个节目的导演,参加了3个节目的演出。易山年前曾两次住院 ,但她坚持完成了节目策划才入院,出院之后就参与排练。婉秋家住张家界,冰雪天赶来长沙排练。珊妹请出专事文艺导演工作的丈夫担任节目编导,并且两口子不止一次冒着冰雪从湘潭赶来长沙排节目;千山红了亲自驱车接送高位截瘫的杨杰来团拜会与网友见面。嫣然一笑把企业年关事务摆在一边,组织并参加演出。桢桢要去北京过年,赶在之前把版主风铃草和网友们邀在家里商定了节目后才安心赴京。灵灵仙子不但多方联系,邀来网友登台,还为录制歌曲花费了两天时间(可惜因无法一起排练而放弃了原策划方案)。三人克服网友都是上班一族难于聚集的困难,赶在初五把大家邀在一起赶排了一个节目。

     3、 知青热情参与。广大网友以及尚未上网的知青朋友的热情参与,是这次团拜会能够获得成功的最关键的因素。团拜会筹备工作的文字通知是元月16号发布的,到正式举行仅仅相隔26天时间。而这26天当中,恰遇长达半月之久的50年一遇的冰雪灾害,还夹着一个春节,正是单位和家庭事务最忙、也是频繁停电停水、交通受阻的最困难时期,还是老年人伤寒感冒和摔伤事故的高发期。在这种时间紧、困难多的情况下,大批已升为爷爷奶奶的老知青怀着深厚的知青情结,抱着与湖知网欢乐同行的热情,克服重重困难积极参与了节目排练。零陵栏目暂无版主,酒鬼主动出面组织编排节目。桂阳栏目版主不在长沙,老知青黄远程主动担任了节目负责人。永兴栏目以往无人来长沙参加论坛组织的网下活动,家住长沙的网友剑胆琴心主动充当“特使”,代表永兴网友登台表演。沅江知青乐闲为了让闵立宏大姐在团拜会上登台,不但反复电话沟通,还丢下家务主动承担了接待工作。江永知青、知青艺术团团长郭晓鸣不仅率领舞蹈队和时装队前来参加团拜演出,还多次无偿为网友们的节目排练提供场地和服务。至于象武陵打油匠那样抱病参加节目准备的网友则不胜枚举;象远在他乡异国的呵呵、乡音、良石、珠海露露、夜深人静 、李政协 ,还有赴外地过年的厚哥、桢祯、一帆、云中牛等一大批网友,都时刻在关注团拜会、不断为大家鼓劲。

     4、“义工”无私奉献。在团拜会筹备与举行的过程中,有一大批网友主动请缨参与台前幕后的服务工作。他们各领一项职责,不取分文报酬,还无偿提供车辆和其他设备,甚至蒙受误解和委屈,不顾疲劳,全心全意为团拜会服务。其中以落霞孤鹜为主的节目组成员有潇湘子  80个知青娃  潇雨  灰姑娘  友情周末  行者无疆  朵朵  利拉乖乖  乐闲。 由李姐率领的会务组成员有张智  雄鸡报晓  张老三  武陵打油匠  湖边士  陆姐  小小草 湘琴缘  吴红兵  紫气东来  早起鸟  小胖  毕继华  天天  佘太君  雪雪 灵灵仙子 浏阳河人  艾木地  彭老师  蓝天白马  知青铜匠  陈培茁  尔康  老知青  天井1968  阳光花园  洋葱  楚人  闲泳  晓峰  淡泊人生 本秀  米司令  风铃草 。雪雪和艾木地在从事会务服务的同时,还担负了节目衔接这项艰巨任务 。团拜会当天,张智高烧未退、知青铜匠肺部发生病变、小小草因滑倒手臂骨折还扎着绷带,但他们仍然带着伤病坚持为大家服务。团拜会之后,李姐还在牵头组织 负责财务和摄影摄像的网友们从事后期工作,有的直到今天还在继续忙碌。

                        

                     不 足 之 处

     虽然不少网友对团拜会的策划与组织工作给予了较高评价,但在筹备与举行过程中仍然存在不少问题和遗憾。其中较为突出的,一是个别节目没有来得及排练,导致演员 临场 有些尴尬失措,也影响了演出效果。二是会场灯光与音响效果不佳,影响了演出效果和会场秩序。三是整体策划指挥在某些环节上预计不足,与各栏目沟通不到位,现场指挥调度有疏忽,以致仍然存在松散拖沓现象。四是筹备时间显得不够充裕(当然冰灾是主要制约因素),如果时间宽松一些的话 ,就可使节目形式更加多样、质量更加理想。但愿这些不足之处能成为今后筹备和组织大型活动的前车之鉴,祝愿今后的类似活动尽可能不留遗憾,力求完美。

              

                             湖南知青网2008年春节团拜会筹备小组

                                      2008年2月17日

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2008/2/18 12:52:02
李姐
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谢谢!谢谢淮总的总结.淮总辛苦了.
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2008/2/18 13:39:30
阿瓜
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   谢谢淮总精心策化、认真总结!谢谢所有参与团拜会的工作人员,是你们辛勤的努力才有这次的成功!向大家道一声:辛苦啦!
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2008/2/18 13:52:05
云中牛
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  淮羽总结,面面俱到。谢谢你!辛苦了!

  谢谢春节团拜会筹备小组和各个工作小组的朋友们!你们辛苦了!

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2008/2/18 14:02:41
笨笨牛
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  谢谢淮羽兄的详尽总结。
  我们都是同样的心情,期待每一次活动都为大家留下美好的回忆,每一次活动都能展现自己不老的青春活力,每一次活动都让大家人对生活充满信心,每一次活动都让我们团结得更加紧密。对这次活动好评如潮,应该说我们的目的基本达到了。
  活动的成功,是所能参加活动的朋友共同努力的结果,而淮羽兄付出最多,可谓劳苦功高。
  事实证明,淮羽不但是一位优秀的策划者,一位优秀的主持人,更是一位知人善用的优秀组织者。淮羽兄辛苦了!

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2008/2/18 14:18:51
乡音
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没有你们的辛苦就没有我们大家的享受! 200多的演职人员,近600的到会人数,15块一张的门票,到哪去找这么好的演出单位和人员,到哪去找这么热情热心的观众?到哪去请这么有能力的总指挥?----回答只有一个“到知青屋里去找!”

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2008/2/18 14:29:05
雪雪
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淮羽老师在总结中不惜赞美之词表扬了无数的网友和知青朋友,唯独没有他自己;在年前汨罗知青排练节目的时候,淮羽老师不畏冰天雪地从河西赶到河东指导我们的排练并提出中肯的建议,还积极支持仙妻加盟我们的演出队伍,担当领唱。在此,我要谢谢淮羽老师对我们汨罗栏目的支持和帮助。
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2008/2/18 18:29:37
蓝天秋水
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谢谢春节团拜会筹备小组和各个工作小组的朋友们!

谢谢所有参加演出的朋友们!

  谢谢所有参加团拜会的朋友们!

你们辛苦了!

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2008/2/18 18:35:00
利拉乖乖
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     这次举办的知青团拜会非常成功!!受到了知青内外朋友的赞扬!在社会各界有了一定的影响!我们所有湖南知青朋友都感到骄傲,自豪!虽然说我们知青都是DDIJ,但这次团拜会的所有展现,说明我们仍然年轻着....

  团拜会的成功倾注了我们淮雨老师不少的心血,自从接手团拜会的总策划后,他就没有安静过一天,每天都在为会议思虑,方方面面,上上下下,样样皆到,每天都要与各个版块联络,询问节目排练程度,不管落雪下凛,他只要知道哪个版块在排练节目,他都要赶去观看,进行鼓励!

   淮雨老师对于团拜会的方方面面他都是亲自着手,他的感人之处很多,我不说,大家也亲眼所见!

在此,向淮雨老师表示一声衷心的问候:您辛苦啦!请喝杯热茶 !

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2008/2/18 19:22:47
天井1968
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谢谢春节团拜会筹备小组和各个工作小组的朋友们!是你们辛勤的努力才有这次的成功!

谢谢淮总精心策化、认真总结!

谢谢所有参与团拜会的工作人员!向大家道一声:辛苦啦!

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2008/2/18 20:34:24
桢桢
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高水平的总结!

正如笨笨牛所说的:淮羽不但是一位优秀的策划者,一位优秀的主持人,更是一位知人善用的优秀组织者。淮羽兄辛苦了!

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2008/2/18 20:57:02
湖边士
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以下是引用桢桢在2008-2-18 20:57:02的发言:

高水平的总结!

正如笨笨牛所说的:淮羽不但是一位优秀的策划者,一位优秀的主持人,更是一位知人善用的优秀组织者。淮羽兄辛苦了!

淮羽兄辛苦了!

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2008/2/18 22:28:39
珊妹
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以下是引用桢桢在2008-2-18 20:57:02的发言:

高水平的总结!

正如笨笨牛所说的:淮羽不但是一位优秀的策划者,一位优秀的主持人,更是一位知人善用的优秀组织者。淮羽兄辛苦了!


淮羽老师你辛苦了!

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2008/2/18 22:35:00
灵灵仙子
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淮羽不但是一位优秀的策划者,一位优秀的主持人,更是一位知人善用的优秀组织者。淮羽兄辛苦了!

  团拜会有条不紊地成功举行是领导的得力,也是许多幕后工作者的辛勤劳动和密切配合。在此向各位道声辛苦!

笨笨牛为我们录制歌曲工作到深夜,在此深表感谢!

朵朵和友情周末等人也为我们的节目献计献策,谢谢你们!

  这次活动由于茶陵知青在长沙的少,有两位上台的都是从浏阳赶来的,匆忙之中无法排练,故放弃原定方案。在长沙的一些知青,我用电话联系不上。总的来说这次终于上台了,虽不精彩,但仍给茶陵一些没有上网的知青一个震撼:我们终于有了一个家!也扩大了影响,让更多的人知道了湖知网,知道了这个特殊群体的凝聚力!

  争取下次向大家献上一台像样的节目!



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2008/2/18 23:09:53
zqw事务长
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       湖知网春节团拜会一年比一年好,说明我们的网一年比一年兴旺,这是人心所向,众望所归。感谢各位无私奉献的人们。
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2008/2/18 23:14:15
湘琴缘
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        谢谢湖知网管理团队组织,淮总精心策化、认真总结!
          
同欢,同乐,同感受!

            智慧,和谐,凝聚力!

            


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2008/2/18 23:31:06
落霞孤鹜
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    谢谢淮羽兄认真细致的总结,淮羽兄辛苦了!    

    团拜会能成功举办,每一个环节都是不可或缺的——各节目组织者以及所有工作人员的通力合作和辛勤付出,犹如在编织一个大大的同心结;每一位参与者组成了联结和传递欢乐和友谊的纽带,每一次联谊活动都吸引了更多知青朋友,不断加入到这个砥砺思想放飞心灵的精神家园。

    作为本次团拜会的总策划总指挥淮羽兄,他的全方位策划思路、他对于文案准备的认真、他的知人善任和幽默谦和、他对于肩负重任的责任感,更是这次团拜会达到了“除了欢乐,还有感动”(师嫣老师的总结)良好效果的核心动力,谢谢你!淮羽兄!

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2008/2/18 23:49:19
蔡家湾
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以下是引用阿瓜在2008-2-18 13:52:05的发言:
   谢谢淮总精心策化、认真总结!谢谢所有参与团拜会的工作人员,是你们辛勤的努力才有这次的成功!向大家道一声:辛苦啦!

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2008/2/19 8:33:51
麟敏女
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       感受欢乐,感受真情!

     谢谢为创造这欢聚一堂而辛勤付出的所有知友!



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2008/2/19 10:13:49
易山
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以下是引用云中牛在2008-2-18 14:02:41的发言:

  淮羽总结,面面俱到。谢谢你!辛苦了!

  谢谢春节团拜会筹备小组和各个工作小组的朋友们!你们辛苦了!

  

   谢谢淮羽大哥的表扬!有你这个领军龙头,咱湖知网的大型活动一准精彩呢!

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2008/2/19 11:40:17

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